UITTOLAN sukuseura  RY:N säännöt:

1 §.NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Uittolan sukuseura ry. ja sen kotipaikka on Ylihärmän kunta.

2 §.TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvaisuuden tunnetta jäsenten keskuudessa sekä huolehtia 
Matti Edvard Takalan Opetusministeriön 17.2.1930 myöntällä luvalla  perustaman yksityisen hautausmaan hoidosta yhdistyksen kokouksen 
vahvistaman hallinto-ohjeen mukaisesti.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja juhlia, kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta, järjestää edellä mainitun 
Takalan yksityisen hautausmaan ylläpidosta ja hoidon.

Yhdistys voi omistaa osakkeita ja arvopapereita, hallita ja omistaa kiinteistöjä, vastaanottaa avustuksia,lahjoituksia ja testamentteja sekä 
toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä toimintansa tukemiseksi

3 § .JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka polveutuu Matti Edvard ja Maria Sofia Takalasta sekä hänen avio/avopuolisonsa ja lapsensa.

Hallitus päättää jäsenhakemusten hyväksymisestä.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti 

yhdistyksen kouksen pöytäkirjaan.

Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

4 §.HALLITUS

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu sukukokouksessa  valitut puheenjohtaja ja vähintään kuusi ja enintään kaksitoista jäsentä. Jäsenet ja heille 

valittavat henkilökohtaiset varajäsenet on pyrittävä valitsemaan tasapuolisesti edustamaan viittä eri sukuhaaraa. On pyrittävä valitsemaan myös 

jäseniä eri sukupolvista.

Hallituksen jäsenten toimikausi on sukukokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä nimeää sille 

vastuussa olevan hautausmaan hoitokunnan.

Hallitus on päätösvaltainen vähintään puolen sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuhenjohtaja mukaanlukien, ollessa läsnä. 

Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä. 

Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa.

5 §.YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat  puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja,jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6 §.TILIT JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi.

Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille tarkastettaviksi viimeistään seuraavan helmikuun kuluessa.

Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle maalisikuun kuluessa.

Yhdistyksen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan toimikausi on sukukokousten välinen aika.

7 §.YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokous on kutsuttava koolle aikaisintaan 2 kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta . 

Kokouskutsu on toimitettava lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla se yhdistyksen kotipaikalla ilmestyvässä lehdessä 

(Härmät-lehdessä. tai vastaavassa)

8§. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen varsinainen kokous eli sukukokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti-syyskuun kuluessa

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa(1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.

Jokaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa yksi ääni.

9 § .SUKUKOKOUS

Yhdistyksen sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokous avataan

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa);

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

4. esitetään tilinpäätökset, hallituksen toimintakertomukset ja tilintarkastajien lasunnot sukukokousta välisiltä tilikausilta.

5. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta;

6. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille edellä mainituilta tilikausilta;

7. päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus;

8. vahvistetaan toimitasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle kolmivuotiskaudelle;

9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;

10. valitaan tilitarkasta ja hänelle varamies;

11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat.

Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada asian yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, hänen on siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle niin ajoissa, 

että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 §.HAUTAUSMAAN HALLINTO-OHJEET

Sukukokous vahvistaa Matti Edvard Takalan perustaman suvun hautausmaan hallinto-ohjeet.

11 §.YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN

Yhdistyksen purkautuessa tai jos se lakkautetaan yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen yhdistyksen kokouksen 

määräämällä tavalla.