Uittolan_sukuseura

Uittolan sukurekisteri

Rekisteriseloste
päivitetty 26.9.2009

Rekisterin luonne:
Uittolan sukurekisteri on henkilötietolaissa (22.04.1999/523) tarkoitettu sukututkimusta varten perustettu henkilörekisteri.

Rekisterinpitäjä:
Uittolan sukurekisteri, Maria Penttilä ja Päivi Takala, Uittolantie 74, 62375 Ylihärmä, sähköposti pmt(at)st74.fi.

Rekisterin sisältö:
Rekisteriin merkitään tietoja Maria Sofia Takalan os. Uitto (s. 15.6.1869) ja Matti Edvard Takalan (s. 17.3.1869) jälkeläisistä ja heidän puolisoistaan.

Rekisteriin merkittävät tiedot:
Rekisteriin merkitään sukututkimuksessa normaalisti rekisteröitäviä tietoja, kuten henkilön nimet, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka. Niiden henkilöiden osalta, jotka ovat elossa tai ovat kuolleet henkilörekisterilain (471/1987) voimaantulon jälkeen, ei rekisteriin merkitä henkilötietolain 3 luvussa tarkoitettuja arkaluonteisia tietoja. Henkilötunnusta ei rekisteröidä.

Rekisterin tarkastusoikeus:
Jokaisella on oikeus kerran vuodessa saada rekisterinpitäjän luona maksutta tieto siitä, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tämä tieto voidaan antaa myös sähköpostilla. Muussa tapauksessa tietojen antamisesta voidaan periä kohtuullinen maksu.

Tietojen luovuttaminen rekisteristä:
Rekisteristä luovutetaan tietoa vain rekisterin jäsenille tai muulle rekisterin sisältämää sukua tai siihen läheisesti liittyvää sukua tutkivalle henkilölle. Tietojen luovuttamiseen voidaan asettaa muitakin ehtoja.

Tietojen edelleen luovutus:
Rekisteritietoja vastaanottanut henkilö ei saa luovuttaa niitä sellaisenaan eteenpäin ilman Uittolan sukurekisterin suostumusta. Tietojen massaluovutus on kielletty.

Rekisterin ylläpitomenetelmä:
Rekisteriä ylläpidetään automaattisen tietojenkäsittelyn menetelmin Uittolan sukurekisterin valitsemia tietokoneohjelmia käyttäen. Rekisteristä luovutettavat tiedot ovat paperitulosteita tai selväkielisiä tekstitiedostoja. Mikäli rekisteri tai sen osa sijoitetaan tietoverkkoon tai muutoin digitaalisessa muodossa saataville, voi edellä kohdassa "Tietojen luovuttaminen rekisteristä" mainittu henkilö kopioida tietoja omaan tutkimustarkoitukseensa noudattaen muutoin niitä ehtoja, jotka tässä rekisteriselosteessa tai tiedostojen yhteydessä on erikseen mainittu. Rekisteri voidaan jakaa itsenäisiksi rekisteritiedostoiksi tutkimustyön asettamien vaatimusten mukaan.